Kuinka paljon esimiehen pitäisi antaa aikaansa työntekijöilleen? Tarkoitan tässä läsnäolevaa aikaa, esimiehen tavoitettavuutta. Siis sitä henkilökohtaista aikaa, jolloin esimies käy dialogia työntekijän kanssa hänen työstään, palautteesta, kehittämisestä tai hyvinvoinnista.
Jos esimies käyttäisi keskimäärin 5 minuuttia päivässä työntekijälleen, se tekisi karkeasti laskien reilut 16 tuntia vuodessa henkilöä kohti. Onko se paljon vai vähän, riippuu esimiehestä ja työntekijästä. Jokainen esimies päättää itse ajankäytöstään riippuen siitä, millaisia asioita hän pitää tärkeinä.
Aika on rajallista, niin myös esimiehillä. ”Minulla on kiire” on työelämässä yksi eniten käytettyjä lauseita. Kiireellä on monet kasvot. Se voi osoittaa sanojan tärkeyttä, älkää häiritkö minua pikkuasioilla. Se voi myös olla organisoinnin puutetta tai vaikka väsymystä, jota ei tietenkään halua kertoa toisille. Tai yksinkertaisesti esimiehellä on paljon muita töitä. Kiireen taakse on helppo myös paeta.
Jos esimiehellä ei ole riittävästi aikaa työntekijälleen, onko hän unohtanut oman perustehtävänsä?
Onko esimiehen fokus ihmisissä vai muissa asioissa?
Keskity perustehtävään
Esimiehen perustehtävänä on johtaa tiimiään siten, että se saavuttaa yrityksen/organisaation sille asettamat tavoitteet. Tulokset ratkaisevat tiimin menestymisen. Esimiehen haaste on, miten hän onnistuu kääntämään tuon tavoitteen konkreettiseksi toiminnaksi yksikössään. Eli miten hän johtaa ihmisiä.
Miten esimies voi saada työntekijät tekemään parhaansa tiimin menestymiseksi, ellei hän anna isoa osaa työajastaan työntekijöillensä?
1. Yhteistä aikaa tarvitaan, että esimies pystyy
- Organisoimaan työt ihmisten kykyjen ja osaamisen mukaan
- Valmentamaan ja auttamaan työntekijöitä kehittymään työssään
- Motivoimaan ja innostamaan työntekijöitä saavuttamaan hyviä tuloksia
- Pitämään palvelujen ja tuotteiden laatu korkeatasoisena
2. Aikaa tarvitaan myös siihen, että esimies saa tietää työntekijästään sellaisia asioita kuten,
- Mikä häntä motivoi, mikä saa hänet innostumaan
- Miten hän haluaa kehittää itseään, millaisia tavoitteita hänellä on työlleen
- Millainen johtamistapa sopii hänelle, mitä hän odottaa esimieheltä
- Millainen palaute kannustaa häntä
- Millaista tukea hän tarvitsee
Fokus ihmisiin
Esimiehen ajankäyttö kertoo hänen arvoistaan. Hyvä esimies käyttää aikaa työntekijöiden kanssa oppiakseen tuntemaan työntekijät, sekä osatakseen innostaa ja tukea heitä sopivalla tavalla. Hän ymmärtää motivaation ja tunteiden vaikutuksen ihmisten työsuorituksiin.
Työntekijät eivät tarvitse onnistumiseen tarkkailevaa pomoa, mutta sparraajaa ja tukijaa sitäkin enemmän. Siihen tarvitaan esimiehen aikaa. Paras esimies pystyy saamaan kaikkien työntekijöidensä potentiaalin esiin. Se mahdollistaa heitä yltämään parhaisiin tuloksiin.
Esimies - Keskitytkö työssäsi oikeisiin asioihin?
